2019年已经过去一半了，又到了年中总结的时候了。 很多朋友在后台留言问我们：以前做的笔记无论怎么翻看都看不下去了。 当我们回顾上半年的工作/学习时，我们不知道从哪里开始。 ，有什么好的解决办法吗？

其实，只要建立一个个人笔记系统，就可以轻松解决这样的烦恼。 今天，荔枝给我们带来了她的电子笔记系统搭建的全过程。 让我们来看看。

——忙着写总结的李子

不知道你是否曾经遇到过这样的困惑：似乎你每天都会收到很多知识或信息，但总是不知道如何高效地利用它们？

为了解决这个问题，我尝试了很多知识管理的方法，比如建立自己的会计系统或者下载各种效率工具APP。 然而，随着时间的推移，我发现了一个新的问题：虽然我收集了所有这些信息印象笔记复制，但它们仍然分散在各处，当我需要的时候我无法快速找到它。

1.微信或微博上的文章将被添加到收藏夹；

2.您想看的书单、电影列表都会记录在Tick Tak List APP上；

3、年度计划、每日计划、五年日记都会写在我的笔记本上。

换句话说，似乎我每天都在积极收集各种信息，但最终却变成了无效的囤积。

于是我开始尝试寻找一种更有效的电子笔记系统，希望能把我所有的笔记、清单和日记放在一个地方，同时高效地使用它们。

而这一次，我终于找到了！ ！ ！ 这就是我在大学时无情抛弃的——。

当我决定再次使用 时，我做了三件事：

1.搜索：我先花了一整天的时间把知乎和微信上几乎所有关于的文章都看完了；

2.整理：用Xmind一边浏览一边做笔记，思考哪些用法可以应用到我的实际需求；

3、实践：参考别人的经验后，搭建自己的印象笔记系统，并在后续的实际应用中进行调整。

到目前为止，我已经使用 两个月了。 我感受最深的是，它除了真正满足了我将所有信息整合在一起的需求之外，在快速检索和高效利用方面也相当得心应手。

这是为 铁杆粉丝准备的指南。 温馨提示：全文约4000字，预计阅读时间10分钟。 文末还有我整理的印象笔记模板。

为什么选择印象笔记？

考虑到市面上这么多的云笔记工具，我最终选择了，有以下4个原因：

1.全平台采集

微信：关注“我的印象笔记”公众号并绑定账号，将文章转发到“我的印象笔记”，然后保存到印象笔记▼

微博：关注“我的印象笔记”微博，微博评论区@我的印象笔记，即可保存到印象笔记▼

浏览器：在浏览器上安装印象笔记剪辑插件，点击“大象”图标，选择剪辑的内容，即可保存到印象笔记并标记笔记▼

电子邮件：在的设置中-在帐户列表的底部，找到您的电子邮件地址：并将电子邮件发送到该帐户以保存在中▼

2.全设备同步

可以在计算机、平板电脑和手机等多个设备上同步。 也可以通过登录网页版即时同步。 只要您将所有与工作相关的文档保存在 中，您就可以随时随时随地工作。

但是，免费帐户最多只能同步 2 台设备。 如果您需要在工作和家里在电脑和手机上同步，您可以在折扣期间购买标准或高级帐户。

3.二级目录结构清晰

中的目录结构分为：笔记本组→笔记本→单条笔记。 虽然没有隔断那么强大，但完全可以满足日常工作和学习的需要。

4.强大的搜索功能

除了支持文本内容搜索外， 还可以检索图像上的文本。

此外，还支持搜索文档附件。 如Word、Excel、Xmind等附件。 只需搜索关键字或文件格式后缀即可找到​​，免去在电脑桌面的各个文件夹中搜索和打开的麻烦。

如何建立个人电子笔记系统？

介绍完的4大优势之后，我想和大家分享一下我是如何使用建立个人电子笔记系统的？

首先，我使用的两个先决条件是：

1.不以知识收集为目的

我大学时之所以放弃，是因为我没有意识到我实际上是在收集知识而不是满足我的实际需求。 这就是为什么你会看到所有东西都被扔进去，导致无法有效地组织和检索，最终变成无效的囤积。

2、从应用场景出发构建笔记系统

在建立一个笔记系统之前，我们首先要明确我们的应用场景，即我们要用它来做什么？ 列出了具体的使用场景后，我们就可以从我们的实际需求出发，搭建笔记系统的框架，然后收集对我们有用的知识。

建立个人电子笔记系统的4步

1.确定笔记主题和应用场景

首先，明确你的笔记主题以及每个主题下的具体类别，并构建笔记系统的框架。

比如我希望用来管理我的工作、学习和生活三大领域。 至于学习，我目前的重点是阅读、写作和专业技能。 这些主题可以作为一级目录，构建笔记系统的大框架。

那么，如何确定一级目录下的具体分类呢？ 我的建议是从实际应用场景出发。

比如在工作中，你可能会面临与同事分享工作笔记、完成当天的待办事项、整理会议纪要等场景。那么在工作方面，我的一级目录分为：

1.共享协作笔记：用于保留部门内共享的文档

2.我的工作日志：包括日常、会议纪要、工作总结等具体场景

总结：首先将笔记主题确定为一级目录，然后根据实际应用场景继续细分。

2、建立清晰目录，规范命名

1）用字母/序列号命名

前面说过，印象笔记的目录结构分为两级：笔记本组→笔记本→单条笔记

当我们的笔记主题很多时，我们需要规范命名，让这个目录方便我们查看和检索。 例如：根据字母+序列号命名。 字母和序列号的大小代表纸币的优先级。

例如：我按照我的主题优先级将带有字母前缀的笔记本组名称从A→Z排序； 对于笔记本电脑，我根据使用频率对它们进行数字排序。

这样做的好处是：将排序方式改为“按标题排序”后，可以按照优先级和使用频率排序，让我们比较常用的笔记排在最前面； 查找笔记时，只需记住不同主题对应的字母，就可以快速找到您的笔记。

2）用关键词命名

笔记本中可以记录多条笔记，因此建议用关键词来命名单条笔记的标题，方便我们后续快速检索。

例如：对于从微信或者微博采集的文章，由于笔记标题会默认显示原标题，有时无法直接看到文章的内容，所以建议从文章中提取几个关键词并命名为方便后续工作。 检索和利用。

其次，还可以根据不同的笔记类型选择不同的命名格式。

总结：一级目录和笔记标题的命名应尽可能规范，以便我们在需要时能够快速找到。

3.善用标签和分类

除了二级目录结构之外，还拥有强大的标签功能。 例如，当你看到一篇好文章，如果它的内容包含两个你关心的主题，你应该把它放在哪个笔记本里？

这就是标签派上用场的时候。 您只需将其放在笔记本中并添加多个相关标签，这样您单独搜索标签时就可以找到它。

我的早间日记里有一个专门记录灵感的栏目，所以其实可以放进我的【写作灵感库】笔记本里，但是同样的内容备份在两个地方就太麻烦了。

所以我会在晨间日记中记录灵感的地方打上【灵感】的标签，这样我在整理素材库的时候，只要搜索这个标签就可以找到所有的内容。

小结：当一条笔记的内容同时属于多个主题时，可以使用标签将其分类到多个主题下。

4、建立常用模板库

的记录更像是Word文档，呈现方式是从上到下的线性笔记； 相对而言，的页面更像是一个Excel表格，可以从任何位置开始记录。

这也是我之前放弃的原因之一，但是后来我发现这个问题其实很容易解决。 如果你想在某个空间页面呈现更多内容，只需要在印象笔记中插入表格即可▼

用表记录的好处如下：

1、相同空间的页面上可以记录更多的内容。 更改纯文本注释只能从上到下完成。

2.通过归纳分类，音符的结构比线性音符更清晰、更直观。

3、常用表格可以固定、模板化，提高复用率印象笔记复制，降低记录难度。

一些日常清单是可以模板化的，比如旅行必备清单、春游购物清单等，一旦创建一次，就可以保存为模板，以后每次需要的时候都可以取出来重复使用； 事实上，本身也是我们的一个模板。 提供了很多有参考价值的模板▼

其次，对于工作学习记录，我们也可以创建自己常用的笔记模板▼

▲文末附有上述模板下载链接。

如何将表格另存为模板？ 有以下两种方法：

1、ctrl+c/v工程师：首先创建一个空白模板并保存在单个笔记中，需要时再复制粘贴；

2、氪金玩家：将免费账户升级为标准或高级账户，可以将自己创建的表单保存为模板，并自动保存在模板库中；

摘要：使用表格模板化常用笔记表单，提高记录效率和复用性。

好了，看到这里大家应该知道如何搭建自己的印象笔记系统框架了吧。 接下来是一些实用有效的技巧，以提高使用效率。 用过的人都知道！

如何提高印象笔记的使用效率？

1. 笔记使用技巧

创建笔记本组：将鼠标从一个笔记本拖动到另一个笔记本上，将自动创建一个笔记本组。

创建笔记本目录：当笔记本中有多个笔记时，按Ctrl+A全选笔记即可“创建目录”▼

添加到快捷方式：您可以右键单击常用的笔记本组、笔记本或单个笔记，选择“添加到快捷方式”，它们将显示在目录界面的顶部▼

固定笔记：对于笔记本中经常使用的笔记，点击“闹钟”按钮即可将笔记固定在顶部，无需设置具体的提醒时间。 将常用的模板或最常用的笔记固定到顶部，以便快速找到它们▼

当然，你也可以使用“闹钟”功能作为备忘录，设置笔记的提醒时间。

桌面便笺：单击“设置为桌面便笺”将便笺固定到桌面。 我的习惯是每天做完的事情都会钉在桌面上，然后一项一项地核对，这让我很有成就感▼

2.常用快捷键

以上是我日常生活中最常使用的8个快捷键。 建议大家记住它们，这样更方便、更高效~

总结

看到这里，大家可能都忘了我之前说的了……最后简单总结一下吧。

以上是我使用 2个月的一些心得！ 希望能够对大家有所帮助，也欢迎大家练习后与我交流分享！

福利时间

非常感谢大家看到最后！因为之前很多朋友想看我的笔记模板，所以我整理了一些我最常用的模板。

此仅供参考，大家根据自己的实际需求进行调整~

1. 如何获取模板

您可以通过后台回复【印象笔记】获取以上模板。 仅限 7 月 7 日之前参与。

2.如何导入模板？

打开 PC客户端-点击“文件”-选择“导入”-点击电脑上下载的模板。

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