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制定方案需要注意哪些问题呢?中心

发布时间:2023-12-15 01:00:39

为了保证事情或工作高起点、高质量、高水平地开展,我们需要提前制定计划。 计划的内容多是上级对下属的或涉及规模较大的工作,一般以“文件头”的形式下发。 制定计划时需要注意哪些问题? 以下是我整理的开幕式主题策划方案。 仅供参考。 欢迎您阅读。

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开幕式主题策划方案1

1. 计划的制定

(一)秘书处:确定邀请嘉宾和贵宾名单,确认嘉宾姓名和人数,仪式时间安排,撰写致辞; 安排座位,确定剪彩人员; 安排场地; 联系摄影师和摄像师; 确定记者接待计划、确认新闻稿等

(2)安保小组:负责与相关部门(安保、交通、消防等)的联络、开幕式现场的安保、车辆引导、停车场划分; 相关标牌的确定和制作; 保护客人等

(3)会议接待团队:发送邀请函,确定主持人; 准备签到本、签字笔、丝带、剪刀、宾客卡等; 提出接待计划; 向客人赠送礼品,并负责休息和接待客人。

(4)礼品组:礼品的准备、包装、发放、礼券的制作。

(5)工程团队:麦克风、灯光、电源、剪彩台等布置及安装。

2. 议程规划项目

(一)开业庆典时间:20xx年7月9日星期六

(二)具体议程规划:

1. 嘉宾于15:00签到,随邀请函领取礼品。 门口摆放着两张长桌、签到本、签字笔。 迎宾小姐分发庆典嘉宾的纪念品、宾客卡、通讯录和邀请函,迎宾小姐分发引导嘉宾到表演厅,总经理在门口迎接。

2、15:30--15:40 主持人宣布开幕式,总经理致辞

3、15:40--16:30 主持人向嘉宾一一介绍10位嘉宾,并上台发言。 选出一位尊贵的嘉宾来剪彩。

4、16:30--xx:00 客人可自由组合三至五人选择KTV包厢进行娱乐、休息、交流。 礼仪团队可根据实际情况进行适当调整。

5、晚餐由餐饮部安排,时间为xx:00--19:00

6. 19:00至20:30期间,客房部将安排房间休息。 每三人分配一间房间,或者休闲部安排女士提供免费按摩、足浴等服务。

7、20:30-22:30在表演厅观看文艺表演

8、文艺演出结束后,客人可回家或登记入住客房部豪华房免费住宿,并提供次日免费早餐。

9. 注:以上时间表为大概时间。

3、场馆规划案例

(一)演出场外的安排:

1、在道路适当位置放置引导标志,标有:xxx开幕式(方向箭头)。

2. x 的正门悬挂横幅。 横幅内容为“热烈祝贺xxx公司开业”。

3、入口处放置两张长桌、签到本、签字笔,安排四位迎宾小姐。

(二)开幕式地点:×演艺厅

1、演艺厅裙楼:

(1)舞台上设置麦克风1个、无线麦克风1个。 舞台周围应放置绿色植物和一些红色花朵。 记者的摄影、相机电源、灯光等也要准备好。

(2)舞台设有12个座位,其中VIP座位10个,英语翻译座位1个,总经理座位1个。

(3)安排两名礼仪小姐,邀请嘉宾上台。 主持人是xx文化传播有限公司签约艺人。

2. 台前设摄影师1名、摄制组1名、记者1名。

4. 安全计划

开业酒会布置图片_开业酒会策划流程_开业酒会策划方案

xxx 20xx年7月1日,在这里举行庆典、剪彩、宴会、文艺演出等活动,时间为下午3点至10点30分,历时7个半小时,由省委重要领导主持组委会及各界知名人士。 大约有120人参加。 为确保庆典活动绝对安全、顺利进行,特制定如下预案:

(1)周边区域治安:增派一名保安维持x停车场秩序,增派一名保安维持x周边环路交通管理

(2)门口保安:两名警卫维持门口秩序,保护客人安全。 已实施临时戒严,未经邀请不得入内。

(三)演艺厅、宴会厅安全:

A、安排两名警卫拦截非柬埔寨人员进入表演厅和宴会厅。

B、安排9名保安人员,其中5名负责保护10名贵宾,其中4名分别站在表演厅和宴会厅的四个角落。 保安人员要注意观察和发现场内各种可疑情况,维护正常秩序,对扰乱秩序的人员迅速抓捕并带离演出厅、宴会厅。

(四)庆典前,提前对KTV包厢、演出厅、宴会厅等活动场所进行全面安全检查。

(五)指定一名后台经理,与食品检验部门协调。 负责食品卫生监督,确保食品安全。

(6) 每位贵宾均配有一名保安人员陪同。 贵宾周围设有警卫。

开幕式主题策划方案2

一、规划目的

XX市大酒店定于XX年10月16日举行隆重的开业典礼,旨在通过开业典礼营造良好的声势和宣传效果,使气氛热烈、祥和、喜庆。 并通过此次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民的良好关系,进一步扩大xx城市酒店的知名度和美誉度。

为使本次活动取得圆满成功,将xx城市酒店开业的信息迅速向社会传播,从而吸引社会各界更加广泛的关注,树立良好的形象,为xx城市酒店的开业奠定坚实的基础。 xx城市宾馆的进一步发展壮大。 根据。

1、营造酒店开业喜庆、热烈的氛围;

2、向社会展示xx城市酒店的企业形象;

3、通过剪彩、升旗仪式、庆祝招待会等方式开展公关活动,融洽与政府、社会各界和地区居民的良好关系,进一步扩大xx城市宾馆在xx市的知名度和美誉度。

2. 基本要素

一、策划主题:

“金秋画市,绚烂世界”

——xx城市酒店开业典礼

2、策划目的:营造热烈喜庆、庄严高雅的现场气氛,达到更好的宣传效果。

3、活动地点:酒店正门

四、举办时间:XX年10月16日10:00-15:30

(注明时间是为了方便时间安排,只是模拟时间)

三、协作组织分工

外展接待组:

1. 活动主持人的选择

2. 各项活动的监督

3、活动流程策划与安排

4、活动前检查所有工作是否到位

5. 各小组之间关于各项活动的沟通

6. 节目内容及时间安排的确定

7、确定剪彩、致辞的领导以及嘉宾名单和座位安排。

场地工作组:

1.确定邀请嘉宾名单

2、落实客人接送车辆

三、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员落实

4、外包单位的联系及实施

5、与政府部门协调,保证开业典礼顺利进行,准备礼品

6、活动场地内外工作落实及迎宾人员

7. 签到区域和迎宾人员的落实

8、司机及停车位的安排

九、实施人员赠送纪念品

10、休息区后续落实

11、安排(音乐、协助新闻单位将相关设备搬至会场并安装到位)

12、活动所用物资采购及制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景卡等安保及用品制作)

13、保安、电工等场馆工作人员

14、确认贵宾接待室及卫生间位置

15、落实开业前后交通安排

16. 活动场地寄送作品

财务工作组:

1.制定活动计划并制定活动费用项目明细表。 不仅要满足计划的工程费用,还要监督费用按计划进行开业酒会策划方案,并负责相关单位的结算。

2、休息区材料费

3、材料采购费用

4、人员聘用费用

5、特邀嘉宾食宿费用

6. 宾客礼品购买费用

7、广告费用的确定

具体分工:

A、成立开幕式筹备小组:

组长:xx

会员:xx

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外展接待组:xx

会场工作组:xx

财务工作组:xx

规划布局:xx

B、活动安排:

1、10月11日完成开业宣传横幅发布。

关注者:xx

2、电视台发布酒店开业广告。

关注者:xx

3、出席及剪彩嘉宾将于10月11日前确定。

关注者:xx

4. 10月11日完成向嘉宾、剪彩嘉宾发放请柬及收据。

关注者:xx

5、嘉宾纪念品确认到位,10月11日完成。

关注者:xx

6、10月14日,酒店入口两侧林荫道和彩旗摆放完毕。

关注者:xx

7、10月4日至12日礼仪小姐选拔及培训。

关注者:xx

8. 午餐准备。

关注者:xx

9、接待接待工作

负责人:xx

10、10月14日,拱门、气球、横幅、主礼区安装完毕。

负责人:xx

11、10月15日晚,布置了地毯、音箱、签到台、花篮、礼炮。

负责人:xx

四、工作安排

1、准备阶段:

A、策划部工作安排:

1、方案初稿将于XX年9月19日发布。

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2、XX年9月23日,将规划方案提交酒店管理层讨论,并根据讨论意见对方案进行修改。

3、于XX年9月25日提交董事会审议。

B、物资准备:按照计划采购活动的各种用品、现场布置、后勤保障等,做到不遗漏、漏掉物品,包括场景布置用品、电源、音响等。

2、设计制作阶段:

A、XX年9月25日,设计方案及效果图提交酒店管理层审核。

B、9月30日,所有项目确定后开始生产。

C. 10月13日完成所有生产。

3、现场布置阶段:

A、XX年10月14日晚,彩旗、横幅、充气拱门、花篮等安装工作全部完成。

B、XX年10月15日14:00前,铺设地毯、安装音响系统、安装签到台、划分裁判区域。

四、活动当天实施阶段工作安排:

A、10月16日9点30分,试音完成,礼仪小姐到场。

B、10月16日10时30分,工作人员到达现场准备工作。

C、10月16日11:00,活动正式开始。 扩音器里播放着迎宾音乐,女主人向客人致意,引导客人签到、佩戴胸花。

5、场景布置(酒店内部布置另行安排)

1、酒店门口放置一个充气龙形拱门(拱门上的字样为:热烈祝贺XX市酒店隆重试营业); 两侧立有两根中式柱子,分别放置在两侧开业酒会策划方案,中式柱子下面写着:小盆菊花簇拥;

2、舞狮2场;

3、军乐队(农三师文工团军乐队);

4、花篮36个,放置在酒店门口大道两侧及主会场两侧;

5、建筑物上悬挂竖板共计36块(具体数量以统计结果为准);

6、放置18个漂浮花车,悬挂18个垂直横幅。

7、酒店门口大道及各路段悬挂“xx城市酒店10月16日盛大开业”彩旗1000面。

8、舞台背景墙1个,长5×12米,舞台1个,宽6×12米。

9. 八支皇家礼炮,放置在主礼宾区两侧,每侧四支

10. 88只白鸽待放

11、红地毯800平方米,布置入口大道和主礼宾区;

12、音箱一套,落地标签两个,无线标签两个;

13、讲台、讲台上一盆鲜花;

14、酒店门口大道两旁的树上挂着88串红灯笼;

15、200米金布,用于装饰酒店入口两侧的树干

16、88把椅子,上面铺着红布,背面系着丝布; 40张桌子,红色桌布

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17、设置签到后台,准备签到笔2支

6、氛围营造

1、礼仪小姐

A、数量:12位

B.规格:专业

C、地点:主席台两侧及签到区

D、功能:年轻漂亮的礼仪小姐身着大红色旗袍,为温馨隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎宾、剪彩。

2. 音频

A、数量:一套

B、规格:专业型(配备4个音箱、2个有线麦克风、2个无线麦克风、2个麦克风支架、2台VCD机、2台功放、1台调音台、2名工作人员)

C.地点:主会场一侧

3. 摄影

拍摄精彩照片并将其作为纪念品和档案

4. 摄影

记录庆典场景作为纪念和档案

七、开幕式程序

总司令:

日期:10月16日

时间及工作安排:

(1)10:00,音箱响起背景音乐,女主人、舞狮、工作人员、物品全部就位。

(2)10:30至11:00,女主人带领嘉宾和记者签到并佩戴胸花。 (先带领至休息区休息并由接待团队接待)

(3)11:10至11:30,女主人带领客人至主礼区,工作人员入场。

(四)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,在酒店举行升旗仪式,军乐队奏乐

(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞

(6)11:55-11:58,女主人拿出花束、托盘、剪刀。 主持人介绍剪彩的领导及嘉宾。 剪彩领导和嘉宾就位后,主持人宣布正式剪彩(礼炮、放飞白鸽)。

(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为狮子点睛

(8)12:30,庆典仪式结束,女主人及酒店工作人员带领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店相关设施

(10)13:00,安排客人参加午宴,并为晚餐后离开酒店的客人赠送纪念品。

8. 预算

1、广告费用

2. 礼品购买费用

3. 午餐费用

4、庆典费用(以实际发生为准,清单附后)

5. 总成本

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